Jak zmniejszyć liczbę spotkań w firmie i sprawić, by były bardziej angażujące i skuteczne?

Firmy toną w spotkaniozie – długich, chaotycznych i bezowocnych spotkaniach. Ten e-book pokaże Ci, jak zamienić je w konstruktywne, celowe i angażujące rozmowy. Odkryjesz, jak dzięki facylitacji odzyskać czas, zaangażować ludzi i naprawdę posuwać sprawy do przodu.

Każdego dnia Twój kalendarz wypełniają kolejne spotkania. Jedno po drugim. Często trwają godzinami, a mimo to kończysz dzień z poczuciem, że nic konkretnego się nie wydarzyło i nadal brak ustaleń.

To problem, który znasz aż za dobrze?

Za dużo gadania, za mało efektów

Spotkania ciągną się godzinami, a i tak kończysz dzień z poczuciem, że nic nie zostało ustalone.

Brak struktury

Agenda spotkań jest niejasna lub jej nie ma, a decyzje mimo rozmów odkładane są w nieskończoność.

Niska aktywność uczestników

Na 15 osób głos zabierają 3 – pozostali milczą, scrollują telefon, a później narzekają, że zmarnowali czas.

Narastająca frustracja

Te same tematy wracają jak bumerang, nikt nie bierze odpowiedzialności, a kolejne godziny rozmów tylko pogłębiają frustrację.

I tu właśnie pojawia się facylitacja…

Większość osób, które spotykam, gdy słyszy słowo „facylitacja”, jest przekonana, że to domena scrum masterów, agile coachów albo specjalistów od HR.

W rzeczywistości facylitacja dotyczy każdej organizacji, w której ludzie spotykają się, by coś wspólnie ustalić lub stworzyć.

To sztuka takiego projektowania spotkań, żeby ludzie nie tylko na nich siedzieli, ale faktycznie wnosili wartość.
To sposób prowadzenia rozmów, który pozwala uniknąć chaosu, a jednocześnie daje przestrzeń do różnorodnych głosów.
To narzędzie, dzięki któremu możesz wpłynąć na to, czy spotkanie będzie kolejną straconą godziną, czy punktem zwrotnym dla całego zespołu.

I właśnie dlatego facylitacja jest czymś więcej niż techniką. To fundament, na którym można oprzeć zdrową, partnerską kulturę pracy.

wyobraź sobie, że…

Spotkania są efektywne

Zamiast ciągnących się godzinami dyskusji osiągamy porozumienie w zakresie: kto co zrobi i w jakim czasie.

Każdy wnosi wartość

Angażujesz wszystkich i korzystasz ze zbiorowej inteligencji zespołu. Wyniki takiej współpracy mogą Cię zaskoczyć!

Struktura wspiera cel

Agenda spotkania działa jak mapa: prowadzi do efektu, nie pozwala gubić wątku ani odkładać decyzji.

Rosną energia i zaangażowanie

Ludzie wychodzą z poczuciem sprawczości i gotowością do działania, nie mogąc doczekać się kolejnych okazji do współpracy.

Spotkania to najczęstszy rytuał w każdej firmie. To, jak je prowadzisz, pokazuje ludziom, jak naprawdę wygląda współpraca. Jeśli spotkania są chaotyczne, jednostronne i bez decyzji – wzmacniają kulturę bierności i braku odpowiedzialności.

Dlaczego to ważne dla kultury organizacyjnej?

Spotkania nie są neutralne. To, jak wyglądają na co dzień, tworzy wzorce zachowań, które z czasem stają się częścią kultury firmy.

Facylitacja ma ogromne znaczenie, bo nie dotyczy tylko tego, CO dzieje się na spotkaniu, ale przede wszystkim JAK. Dzięki niej można przejść od kultury „szef mówi – reszta słucha” do kultury, w której każdy głos ma wagę, a różnorodne perspektywy stają się źródłem innowacji.

To właśnie dlatego mówi się, że kultura podąża za strukturą. Spotkania są jedną z najczęstszych struktur w organizacji – codziennym rytuałem, który albo blokuje rozwój, albo staje się jego napędem.

chcesz dowiedzieć się więcej o facylitacji?

W moim e-booku pokażę Ci, jak zapanować nad spotkaniozą i zmienić spotkania w realne narzędzie wspierające kulturę i cele firmy. To pierwsza na polskim rynku publikacja, która:

W środku znajdziesz nie tylko konkretne narzędzia i style facylitacji, ale też szersze spojrzenie: jak świadome prowadzenie spotkań może pomóc firmie przejść od chaosu i bierności do współpracy, decyzyjności i synergii.

Ten e-book to pozycja dla każdego, kto czuje, że spotkania w jego organizacji mogłyby wyglądać inaczej i chce wiedzieć, jak je zmienić.

Co o e-booku mówią recenzenci?

Agnieszka Sint

Ramy efektywnych spotkań – mega, „mięcho”, 100% praktyczny rozdział. Różne struktury spotkania: mega, mega i jeszcze raz mega. Dzielisz się doświadczeniem i inspirujesz, co można zastosować w danej sytuacji. Ekstra! Do tego jeszcze „golden tips” jak to o zadawaniu pytań otwartych i lista pytań jako materiały dodatkowe – sztos! To, że facylitator jest częścią kontekstu – wow! Rzadko kiedy ktoś wspomina o tym, że facylitator też musi czuć się OK ze strukturą. A to mega ważny temat – super, że o tym napisałaś wprost! Cieszę się, że mogłam zapoznać się z Twoimi przemyśleniami, doświadczeniami i Twoim punktem widzenia. Od razu zainspirowałaś mnie do pomyślenia nad swoimi spotkaniami.

Ada Wojda

Jestem absolutnie zachwycona e-bookiem! To prawdziwa skondensowana dawka wiedzy pełna praktycznych przykładów z życia. Doceniam, że książka oparta jest na Twoim doświadczeniu – stanowi inspirację do działania i modyfikowania własnych metod, zamiast podawać gotowy przepis na sukces. Bardzo cenne jest to, że podkreślasz rolę czynników wpływających na skuteczną facylitację. Szczególnie wartościowy okazał się dla mnie rozdział dotyczący struktury spotkania i jej wpływu na kulturę. Do tej pory nie patrzyłam na to w ten sposób, a to niezwykle istotne. Zainteresowały mnie także opisane pułapki pracy grupowej – warto je mieć w pamięci, a Ty przedstawiłaś je w wyjątkowo przystępny sposób.

Katarzyna Kapuścińska

Konkretne przykłady różnych struktur na różne okazje. Wydaje mi się, że ludzie w e-bookach szukają właśnie takich szybkich i konkretnych tipów. Mi się to na pewno przyda. Bardzo fajna jest checklista zadań facylitatora i uczestnika (przed spotkaniem, w trakcie i po). W zasadzie można ją wziąć i sobie sprawdzać przed każdym spotkaniem 🙂 Niedługo robię szkolenie dla nowej grupy osób, na pewno ją wykorzystam 😀 Bardzo dobre tipy odnośnie zadawania odpowiednich pytań. Super była też lista Twoich technik, np. zasada podniesionej ręki – nie znałam tego 🙂

Facylitacja zmienia spotkania w przestrzeń, gdzie nie ma „szefa i podwładnych”, są ludzie pracujący po partnersku nad wspólnym celem. To właśnie wtedy potencjał grupy zamienia się w realne wyniki.

Dla kogo jest ten e-book?

Publikacja powstała z myślą o wszystkich, którzy czują, że spotkania mogą wyglądać inaczej. Jeśli pracujesz w środowisku, gdzie kalendarz pęka w szwach od nieefektywnych rozmów, to znajdziesz tu coś dla siebie. Dużo z niej wyniesiesz, jeśli:

jesteś menedżerem średniego lub wyższego szczebla, który chce prowadzić spotkania, po których naprawdę coś się zmienia,
jesteś scrum masterem lub agile coachem, który szuka narzędzi, by angażować ludzi i wspierać kulturę współpracy,
prowadzisz zespoły projektowe lub produktowe i chcesz, by spotkania były krótsze, bardziej konkretne i dawały energię do działania,
chcesz budować kulturę partnerskich relacji, zamiast umacniać hierarchiczne struktury, w których „jeden mówi - reszta słucha”.

To e-book dla każdego, kto choć raz wyszedł ze spotkania z myślą: „To była strata czasu” i nie chce już do tego wracać.

E-book składa się z trzech części:

Rola facylitatora

Opowiem Ci, jak z perspektywy swojej praktyki rozumiem rolę facylitatora, jakie błędy w rozumieniu tej roli dostrzegam najczęściej i na co warto zwracać uwagę, będąc zatrudniającym facylitatora lub samym facylitatorem. Rozdział dla liderów, menedżerów i praktyków facylitacji.

Narzędzia facylitatorskie

Zebrałam narzędzia, dobre praktyki i struktury, które wykorzystuję na co dzień w zależności od kontekstu, w którym się znajduję. Pokażę Ci, że kontekst jest wszystkim. Rozdział szczególnie przydatny praktykom aktywnie działającym w obszarze organizowania i facylitowania spotkań.

Facylitacja jako motor zmiany

Wyjaśnię Ci, w jaki sposób możesz wykorzystywać facylitację do wzmacniania zmian w kulturze organizacyjnej firmy. Pokażę, dlaczego to ważne, aby facylitator miał wsparcie kierownictwa. Rozdział szczególnie przydatny liderom, menedżerom, którzy chcą angażować ludzi w zmiany organizacyjne.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz spotkania, czy odpowiadasz za kulturę pracy w firmie – w moim e-booku znajdziesz wskazówki i inspiracje, jak skrócić drogę od frustracji spotkaniami do realnej zmiany w Twoim zespole.

Przeczytaj fragment e-booka:

ebook facylitacja

Mniej zmarnowanych godzin. Więcej decyzji i konkretów. Facylitacja to inwestycja, która zwraca się szybciej, niż myślisz.

Koniec z marnowaniem godzin na bezproduktywne spotkania

Poznaj praktyczne narzędzia i podejście, które pomogą Ci odzyskać kontrolę nad spotkaniami w firmie.

Co znajdziesz w środku?

Perspektywę praktyka - sprawdzone podejście do podnoszenia efektywności spotkań
Inspirację do refleksji - nowe spojrzenie na spotkania, które możesz usprawniać małymi krokami, aby podnieść satysfakcję i motywację uczestników
Perspektywę systemową - wskazówki, jak facylitacja łączy się z innymi elementami kultury organizacyjnej i dlaczego jest ważna
Praktyczne wskazówki - konkretne rady, na co zwracać uwagę podczas organizowania i prowadzenia spotkań, aby przynosiły realną wartość

119,00 zł

Kto pomoże Ci zobaczyć spotkania w zupełnie nowym świetle?

Nazywam się Natalia Kraszewska i od 2016 roku wspieram zespoły w dużych organizacjach jako Scrum Master i Agile Coach. Kiedy trafiłam do świata zwinnego wytwarzania produktów, odkryłam, że same procesy to za mało. Organizacje potrzebują czegoś więcej — sposobu, by ludzie mogli naprawdę ze sobą rozmawiać, współpracować i podejmować decyzje. Tym właśnie stała się dla mnie facylitacja: narzędziem, które angażuje, buduje odpowiedzialność i pozwala zespołom korzystać ze swojej zbiorowej inteligencji. Dziś uczę innych, jak prowadzić spotkania, które nie tylko oszczędzają czas, ale realnie wpływają na kulturę firmy i rozwój ludzi.

Najczęściej zadawane pytania

Jak szybko po zakupie dostanę e-booka?

Jak tylko zostanie przetworzona płatność, system wyśle do Ciebie e-booka.

Na jak długo dostanę dostęp?

Dostęp do e-booka nie jest ograniczony czasowo.

Przestań tracić czas na nieefektywne spotkania – zobacz, jak facylitacja może odmienić Twoją firmę.

Polityka Prywatności